Процедура увольнения работника за прогул по ТК РФ

Увольнение по статье за прогул возможно только после изучения объяснительной записки сотрудника, с обязательным соблюдением требований законодательства. Рассмотрим, что считается прогулом, какие причины могут быть уважительными и неуважительными, каковы особенности расторжения трудового договора в такой ситуации, и как уволить провинившегося работника, чтобы он в дальнейшем это не оспорил.

Что считается прогулом

Согласно пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня (смены). Важно, чтобы эти часы шли именно подряд. Например, если рабочий день согласно графику начинается с 08.00, и работника не было до 12.00, это уже прогул. Если же он сперва отсутствовал с 08.00 до 09.00, и потом еще три раза по одному часу, прогулом это считаться не может.

Уважительные причины при прогуле

В ТК РФ нет определения уважительных причин. Но их можно определить, изучив судебную практику по делам об оспаривании увольнения за прогул.

Чаще всего суды считают уважительными следующие причины:

1. Болезнь сотрудника. Но он должен представить больничный лист, подтверждающий его временную нетрудоспособность, когда выздоровеет.
2. Уход за ребенком, если второй родитель госпитализирован в больницу.
3. Заключение под стражу или участие в забастовке.
4. Исполнение государственных или общественных обязанностей.
5. Проведение медобследования в связи со сдачей крови, сам факт сдачи крови.
6. Форс-мажорные обстоятельства: отмена или задержка рейса, попадание в ДТП.
7. Приостановление работы, если зарплата задерживается более чем на 15 дней, при этом руководитель оповещен о приостановлении в письменном виде.

Чтобы подтвердить уважительные причины, работник должен представить руководителю больничный лист, справку из ГИБДД или медицинского учреждения, или иной документ. Если их не будет, его по закону уволить смогут.

Неуважительные причины

Не относится к уважительным причинам болезнь, если после выхода на работу сотрудник не смог представить больничный лист.

Могут уволить и в других ситуациях при прогуле:

1. Если супруг сотрудницы был на стационарном лечении.
2. Если сломалась машина.
3. Отгулы за отработанное время в выходные и праздничные дни, за отзыв из отпуска, если они не отражены в документах.

Особенности увольнения за прогул

При расторжении договора по причине прогула нужно учитывать несколько нюансов:

1. Увольнять необязательно. Увольнение – это право, а не обязанность работодателя. Он может ограничиться замечанием или выговором.
2. Если в договоре с сотрудником обозначена только продолжительность смены без точного определения графика, уволить его нельзя. Считается, что он работает на свободном графике.
3. Если в договоре нет конкретного места работы (офиса, кабинета, цеха и пр.), а указан только адрес предприятия, и работник ходил по всей его территории несколько часов, прогулом это не считается.
4. С провинившегося сотрудника обязательно запрашивается объяснительная записка. Он должен представить ее в течение двух рабочих дней. Отказ от объяснений – не препятствие для увольнения, но нужно составить акт об отказе.
5. Расторгнуть договор за прогул можно в течение одного месяца с момента обнаружения, но не позднее полугода с момента совершения.

Также важно учитывать, что время прихода сотрудника после опоздания (прогула) должно быть зафиксировано в акте, который подписывается двумя свидетелями.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка выдается работнику в последний рабочий день вместе с остальными документами. Сначала вносится порядковый номер записи, далее – дата. В графе «Сведения о работе» нужно указать формулировку «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей – прогулом, пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Как уволить работника за прогул

Пошаговая инструкция по увольнению подчиненного за прогул состоит из нескольких этапов:

1. Фиксация опоздания. Сначала это не считается прогулом, т. к. нет точного времени отсутствия сотрудника – он еще не пришел. Сообщение руководителю может поступить от других работников, или он видит нарушение сам.
2. Фиксация времени прибытия сотрудника. Помимо этого, в акте указывается общее время отсутствия, время составления документа. Желательно, чтобы его подписали 2-3 человека в качестве свидетелей.
3. Затребование объяснений в письменной форме. Требование передается провинившемуся. Если он отказывается его забирать, оформляется акт об отказе.
4. Получение письменного объяснения. Оно должно быть представлено в течение двух рабочих дней. Отсчет начинается со дня, следующего за датой подачи требования руководителем.
5. Проведение служебного расследования. Актуально, если руководитель не может сам определить, считается ли причина отсутствия на работе уважительной, или нет. На основании приказа создается комиссия, которая это и выясняет. По окончании оформляется акт служебного расследования.
6. Оформление приказа об увольнении. С ним провинившийся должен быть ознакомлен под подпись. Если он отказывается расписываться, составляется акт.
7. Выдача документов: трудовой книжки, копии приказа, бухгалтерских справок, диплома.
8. Окончательный расчет. Уволенному в последний рабочий день выплачиваются зарплата за отработанный период, а также компенсация за неиспользованный отпуск. Также важно знать, считается ли день увольнения рабочим днем.

Можно ли оспорить увольнение

Увольнение можно признать незаконным через суд. Сотрудник вправе обратиться туда в течение месяца после получения копии приказа или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). Рассмотрением таких споров занимаются районные и городские суды.

Уволенному придется представить доказательства уважительных причин отсутствия на рабочем месте, из-за которого с ним был расторгнут договор. Дополнительно он может потребовать компенсацию за вынужденную безработицу и возмещение морального вреда. Если суд удовлетворит исковые требования, сотрудника придется восстанавливать в должности.