Уведомление об увольнении сотрудника: порядок составления, форма и сроки направления увольняемому для ознакомления

Уведомление об увольнении работника оформляется работодателем при расторжении трудового договора по его инициативе, в связи с ликвидацией организации или при сокращении штата. Также уведомления направляются судебным приставам, если с увольняемого сотрудника удерживались выплаты в счет погашения долга, либо в центр занятости, если предприятие закрывается. Во всех случаях используются разные формы документов.

Рассмотрим, когда и как оформляются уведомления, кому их отправлять и в каком порядке.

Если увольнение связано с ликвидацией

Если ликвидируется предприятие, руководитель оформляет два вида уведомлений: первый – для сотрудников под личную роспись каждого, второй – для центра занятости. Даже если в организации работал один человек, ЦЗН оповещать о расторжении трудового договора придется. Если среди увольняемых есть иностранные граждане, документ направляется и в УВМ МВД.

Сотрудников обычно оповещает председатель ликвидационной комиссии, но это может сделать и любое другое уполномоченное лицо.

Как все выглядит пошагово:

1. Принимается решение о закрытии предприятия, оформляется протокол собрания.
2. Ликвидатор оповещает о ликвидации сотрудников, кредиторов, ИФНС.

В дальнейшем составляется ликвидационный баланс, производятся расчеты с кредиторами. Сотрудники продолжают выполнять свои обязанности. Некоторые могут уволиться по собственному желанию до наступления указанной в уведомлении даты, но выходные пособия они в таком случае не получат.

Если сокращается штат

Как и в случае с ликвидацией, при сокращении персонал необходимо уведомлять под роспись минимум за 2 месяца до расторжения договора. Уведомления оформляются на каждого сотрудника.

Как все делается поэтапно:

1. Собственниками ООО принимается решение о сокращении численности штата.
2. Работники уведомляются о предстоящем расторжении договоров, им предлагаются вакантные должности.
3. По истечении предупредительного срока руководителем оформляется приказ об увольнении, если сотрудник отказался переходить на предложенную должность. Последний должен расписаться в нем.
4. В последний день работы вносится запись в трудовую книжку, производится полный расчет, выдаются справки и дипломы.

Уведомление сотрудника при увольнении по инициативе работодателя

Согласно ст. 81 ТК РФ, руководитель может уволить сотрудника по собственной инициативе за однократное грубое нарушение: нахождение на рабочем месте в пьяном виде, совершение хищения по месту работы, разглашение охраняемой законом тайны.

Договор расторгается только после служебной проверки для установления вины. Увольняемый должен представить письменные объяснения. Если вина определена, увольняемому направляется уведомление об увольнении и необходимости явиться за трудовой книжкой в случае его отсутствия на работе.

Если заканчивается действие срочного трудового договора

Согласно ст. 79 ТК РФ, при истечении срока действия срочного договора сотрудника нужно оповестить не менее чем за три дня до увольнения. Если он временно замещал отсутствующего работника, при выходе последнего договор расторгается автоматически.

Форма уведомления законодательством не установлена. Работодатель вправе определить ее самостоятельно.

Что нужно сделать для прекращения срочного договора:

1. Уведомить об этом работника в письменном виде минимум за три дня.
2. Издать приказ о расторжении договора и отдать увольняемому на ознакомление и подписание.
3. Подготовить бухгалтерские справки, заполнить трудовую книжку и выдать все это сотруднику вместе с расчетными. Под окончательным расчетом подразумевается зарплата за отработанное время, неиспользованный отпуск (если есть). Если деньги перечисляются на банковскую карту, они тоже должны поступить не позднее последнего рабочего дня.

Если нужно уволить руководителя

Директор ООО и собственник – это совершенно разные лица. Владелец может назначить себя руководителем самостоятельно, а вот директор становится участником общества только при наличии доли в уставном капитале.

Решение об увольнении директора принимается собственниками организации или единственным учредителем. Основанием может послужить принятие необоснованного решения, причинившего имущественный вред предприятию, а также неоднократное нарушение должностных обязанностей.

Уволить руководителя, его заместителя или бухгалтера могут и в случае смены собственника организации (ст. 81 ТК РФ).

Уведомление миграционных органов об увольнении иностранного гражданина

Согласно п 8. ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ, работодатель при расторжении договора с мигрантом должен оповестить об этом УВМ МВД в течение трех дней. То же самое касается и заключения договоров с иностранцами.

Уведомление можно направить любым способом:

• предоставить в отдел по вопросам миграции лично;
• направить почтой;
• отправить через электронный сервис.

Доступность последнего способа зависит от региона, но в большинстве городов все документы направляются через сайты или специализированные сервисы.

Уведомление при расторжении договора может понадобиться в самых разных случаях, и для каждого в организации должна быть предусмотрена своя форма, если она не установлена законодательством. При неуведомлении работника о предстоящем увольнении тот сможет обжаловать противоправные действия работодателя, которого впоследствии с большой долей вероятности оштрафуют на немаленькую сумму. Также сразу нужно разъяснить сотруднику считается ли день увольнения рабочим днем и до какого момента он должен выходить на работу.