Увольнение по сокращению: что нужно знать работникам

Одним из оснований для увольнения согласно ТК РФ является сокращение на работе. Некоторые сотрудники по закону пользуются преимущественным правом на оставление, но в некоторых случаях могут быть уволены, а кого-то нельзя уволить даже по сокращению. Рассмотрим, для кого работодатель обязан сохранить должности, какие выплаты полагаются увольняемым и на что они имеют право.

Как происходит увольнение по сокращению

Процедура расторжения трудового договора (далее – ТД) по сокращению регламентируется ст. 179, 180 и 318 ТК РФ. Пошагово она выглядит так:

1. Решение о сокращении численности штата принимается собственниками организации на общем собрании.
2. Директором оформляется приказ с указанием ответственного за процесс и перечня должностей, которые нужно сократить.
3. Разрабатывается новое штатное расписание. В него вносится информация о количестве сотрудников, должностях, зарплатах.
4. Собирается комиссия. Она должна рассмотреть претендентов, изучить их личные дела. Учитываются и работники, которых нельзя уволить. По итогам все кандидаты на увольнение вносятся в протокол заседания.
5. Оформляется уведомление с указанием всех, кого планируют уволить. Сотрудники должны ознакомиться с ним под роспись. Уведомить их нужно минимум за 2 месяца до даты увольнения.
6. Если сокращение носит массовый характер, уведомляется центр занятости.
7. Предложить увольняемым вакантные должности, на которые они могут перевестись. Если сотрудники отказываются, отказ оформляется письменно.

Работники могут уволиться и до истечения двухмесячного срока по собственному желанию, но в таком случае они не получат выходное пособие. Полный расчет с ними производится в последний рабочий день. Перечисляются все полагающиеся выплаты: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск. Также отдаются документы об образовании, бухгалтерские справки и трудовые книжки.

Какие выдаются документы

Полный перечень документов, которые должен получить уволенный в последний рабочий день, выглядит так:

1. Расчетный лист. В нем отражаются сведения о зарплате за отработанный период, размере пособия, компенсации за отпуск. Для жителей северных территорий – региональные надбавки.
2. Справка о выплатах за последние три года. Она нужна для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Без нее оно рассчитывается с учетом МРОТ.
3. Справка о зарплате за последние три месяца. Она понадобится при обращении в центр занятости.
4. Справка 2-НДФЛ. Она может пригодиться для оформления налоговых вычетов.

Если сотрудник не может по каким-либо причинам получить документы лично, с его согласия директор вправе направить ему их почтой.

Что нужно знать сотрудникам

Теперь рассмотрим права работника. Они зависят от его статуса и наличия или отсутствия детей. Есть категории граждан, которых нельзя уволить практически ни при каких условиях.

Кого не могут сократить:

1. Одиноких родителей, воспитывающих несовершеннолетних детей-инвалидов.
2. Родителей-одиночек, у которых есть дети до 14 лет.
3. Женщин с детьми до трех лет.
4. Родителей, являющихся единственными кормильцами в семье с ребенком-инвалидом до 18 лет при условии, что их супруги не трудоустроены.
5. Беременных женщин – их можно уволить только при ликвидации предприятия.
6. Единственных кормильцев в семье с ребенком до трех лет, если второй супруг без работы.

Есть и те, кому предоставляется преимущественное право на оставление при равной производительности труда. Это родители с двумя и более несовершеннолетними детьми или иными иждивенцами, полностью зависящими от них. Также к ним относятся инвалиды боевых действий или ВОВ; сотрудники, получившие увечье у работодателя; граждане, члены семей которых не работают; сотрудники, повышающим квалификацию по инициативе и направлению руководителя и без отрыва от производства.

Разберем права каждой категории работников детально.

Многодетные и родители-одиночки

Сам статус многодетного родителя не дает преимуществ при сокращении. Исключение – наличие ребенка до трех лет, или детей до 14 лет у одиноких родителей. Их увольнять нельзя.

Пенсионерам и предпенсионерам

По закону пенсионерам не полагаются льготы при сокращении. Для них действует общий порядок: сначала руководитель уведомляет их о предстоящей процедуре письменно, направляет уведомления в центр занятости и профсоюз, предлагает свободные вакансии.

Что касается предпенсионеров, то их тоже без проблем можно уволить по сокращению. Но есть важный нюанс: если процедура организована только ради того, чтобы избавиться от них, и это будет доказано в суде, работодателя привлекут к уголовной ответственности.

Беременным и находящимся в декрете

Здесь все четко обозначено в ст. 261 ТК РФ: беременных можно уволить только при ликвидации компании или прекращении деятельности ИП. Увольнение сотрудников, находящихся в отпусках по уходу за детьми, не допускается.

Работникам на больничных или в отпусках

О запрете на увольнение работников, пребывающих в отпусках или на больничных, говорится в ст. 81 ТК РФ. ТД можно расторгать с ними лишь в том случае, если предприятие ликвидируется.

Выплаты при сокращении

Согласно ст. 178 ТК РФ, увольняемым по сокращению полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка. В дальнейшем за ним сохраняется средний заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев. Если уволенные живут на Крайнем Севере или в приравненных к нему регионах, выплаты рассчитываются с учетом территориальных коэффициентов. Кроме того, для них срок выплат продлен до полугода.

Иногда среднемесячный заработок сохраняется за уволенными по сокращению и на третий месяц. Но для этого важно, чтобы они обратились в центры занятости в течение двух недель после расторжения ТД, и за весь период им не смогли подобрать подходящие вакансии.

Помимо среднего заработка и выходного пособия, в последний рабочий день работникам выплачивается зарплата, компенсируются неиспользованные дни отпусков.

Как рассчитывается пособие

Для расчета пособия сначала нужно выяснить среднедневной заработок, количество будних и нерабочих праздничных дней в первом месяце после ухода. Их можно уточнить в производственном календаре.

Все делается по следующей формуле:

где СДЗ – это среднедневной заработок, а КД – количество дней для расчета.

Что делать работнику после увольнения

В первую очередь нужно встать на учет по безработице. Подать заявление можно через «Госуслуги» или портал «Работа в России» дистанционно. Упрощенный порядок действует с 08.04.2020 г.

Какие документы понадобятся:

1. Фото разворота паспорта.
2. Документ об образовании.
3. Фото свидетельств о рождении несовершеннолетних детей (на них дополнительно пока перечисляется по 3 000 руб.).
4. Фото первой страницы и последней записи в трудовой книжке.
5. Реквизиты банковского счета, на который будут перечисляться выплаты.

Обращение рассматривается в течение 11 календарных дней. В это время могут присылать актуальные вакансии. По истечении указанного срока руководителем центра занятости принимается решение о признании гражданина безработным и назначении пособия, если за это время он не был трудоустроен при помощи сотрудников ведомства.