Обязателен ли обходной лист при увольнении и для чего он нужен

Обходной лист при увольнении требуют некоторые коммерческие компании и бюджетные организации. Но не всегда это законно. Рассмотрим, что представляет из себя этот документ, обязательно ли его заполнять при расторжении трудового договора, могут ли не выдать трудовую книжку, если его не представить, а также содержание и образец обходного листа.

Что такое обходной лист

Обходной лист – это документ, подтверждающий, что у работника нет задолженности перед работодателем. Под задолженностью подразумевается невозврат служебной формы, канцелярских принадлежностей, пособий, оборудования и других материальных ценностей, которые использовались для работы.

Если же у увольняющегося есть долги, это указывается в листе. В дальнейшем у работодателя есть два варианта:

1. Дать бывшему сотруднику время на возврат имущества.
2. Вычесть стоимость вещей из окончательного расчета.

Руководитель может и «простить» работнику вещь – это отводится на его усмотрение.

Кроме того, обязанность по заполнению листа при увольнении должна быть отражена в трудовом договоре или ином документе организации, с которым увольняющийся ознакомлен под роспись.

Обходной лист: обязателен или нет

Трудовые отношения регламентируются ТК РФ, и ни одна статья не содержит нормы об обходном листе. Следовательно, его оформление – всего лишь «прихоть» работодателя.

Но иногда такой лист обязателен. Например, если увольняющийся служит в Вооруженных силах, МЧС, ФСБ. Этот вопрос регулируется ведомственными актами. По долгу службы людям там выдается специальная форма, которую они обязаны вернуть в случае расторжения трудового договора или контракта. Если возврат невозможен, из зарплаты или денежного довольствия вычитается стоимость вещи.

Сама процедура оформления обходного листа выглядит так:

1. Человек подает заявление об увольнении. Обычно в этот же момент сотрудник отдела кадров дает ему лист для заполнения. В нем указаны отделы, руководители которых должны поставить свои подписи.
2. Увольняющийся заполняет лист, обходя все отделы. Если где-то есть задолженность, разумнее идти туда вместе с вещью, которую нужно вернуть. Иначе на листе поставят подпись «не исполнено».
3. Если по всем отделам обязательства исполнены, документ отдается обратно кадровику.

Могут ли не выдать трудовую книжку, если нет обходного листа

Нередко работодатели отказывают в выдаче трудовой книжки, аргументируя это отсутствием обходного листа. Такие действия незаконны по нескольким причинам:

1. Все документы, в том числе и книжка, выдаются в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Работник должен получить не только трудовую, но и бухгалтерские справки, документы об образовании. Отсутствие листа не препятствует этому.
2. Ни в одном законодательном акте не говорится об обязанности увольняющихся заполнять обходные листы.

Даже если обязательное оформление листа указано в локальном акте предприятия, невыдача трудовой книжки противозаконна. ТК РФ в данном случае выше внутренних документов организации, и применяются именно его нормы.

Обходной лист: содержание и образец

Законодательством форма обходного листа не устанавливается. Содержание может быть любым – на усмотрение руководителя или другого ответственного сотрудника.

Какую информацию обычно содержит лист:

• название, адрес предприятия;
• Ф.И.О., должность сотрудника;
• дата, основание увольнения;
• описание вещей;
• структурное подразделение;
• отметка об исполнении обязательств работником;
• должность, Ф.И.О. работника, подтвердившего исполнение обязательств.

Образец обходного листа:

Можно ли отказаться от заполнения

По закону увольняющийся гражданин вправе отказаться от оформления обходного листа. Но в таком случае из окончательного расчета вычтут стоимость невозвращенных вещей. Если это по каким-либо причинам невозможно, работник обязан будет компенсировать все добровольно.

Если же работодателю не удастся добиться и добровольного возмещения, он вправе обратиться для урегулирования вопроса в суд. Но это происходит крайне редко: если вещь не представляет особой ценности, руководители обычно про них «забывают». В дальнейшем такое отношение бывшего сотрудника может сыграть плохую службу, если его будущий работодатель обратится за рекомендациями к предыдущему.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

Ранее было сказано, что удерживать трудовую книжку при наличии задолженности у работника перед работодателем нельзя. В любом случае ответ на вопрос, законно ли это, всегда отрицательный.

Все документы должны быть отданы в последний день работы. Если по каким-либо причинам увольняющийся в это время отсутствует, директор может договориться с ним об отправке Почтой России. Альтернативный вариант – дождаться, когда уволенный сам придет за документами. Они должны быть выданы в течение трех дней с момента обращения.

Если же руководитель отказывается выдавать книжку, аргументируя это отсутствием обходного листа или задолженностью, это противоправно. В такой ситуации гражданин может:

1. Предупредить, что при отказе в выдаче документов обратится в трудовую инспекцию.
2. Сразу подать жалобу в инспекцию, без предупреждения.

В результате работодателя после проверки обяжут вернуть все документы, а также привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностного лица или ИП составит до 5 000 руб., для предприятия – до 50 000 руб.