Порядок увольнения материально-ответственного лица

Увольнение материально ответственного лица реализуется в особом порядке. Необходимо провести инвентаризацию, учесть документацию, подтверждающую ответственность, проверить целостность вверенного имущества. Если все соответствует нормам, то выполняются одни действия, при недостаче – другие. В целом, увольнение требует от сторон большего количества действий, чем в обычной ситуации.

Понятие материальной ответственности

Под материальной ответственностью понимается обязательство лица возместить ущерб, нанесенный другому лицу. Чаще всего термин используется в сфере трудового права и предполагает ответственность работника за вверенное ему работодателем имущество. Такая ответственность подразумевает и обязательства работодателя перед работником, то есть является обоюдной.

Материальная ответственность, в рамках трудовых отношений, применяется в следующих случаях:

• ущерб возник в результате совершения административного проступка или уголовного преступления;
• ущерб работодателю нанесен умышленными действиями;
• убытки нанесены в состоянии опьянения, как алкогольного, так и вызванного иными веществами;
• работник разгласил информацию, которая является коммерческой тайной;
• ущерб возник из-за того, что работник не исполнил своих трудовых обязательств.

Назначение материально ответственного лица

Чтобы установить полную материальную ответственность, необходимо заключить с лицом специальный договор. Он обяжет сотрудника возмещать причиненный ущерб в полном объеме.

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 определяется перечень профессий, с которыми договора о полной материальной ответственности в принципе могут назначаться. Также акт устанавливает перечень работ, в рамках которых может устанавливаться групповая ответственность сотрудников.

Форма договора о материальной ответственности имеет принципиальное значение. Если работодатель заключит неправильный договор, например, установит коллективную ответственность, но будет предъявлять требование к одному лицу, суд вправе отказать ему во взыскании.

Увольнение материально ответственного по собственному желанию

В случае если работник, с которым был заключен договор о материальной ответственности, решил уволиться по своим собственным причинам, он обязан предупредить работодателя за две недели, как и в любом другом случае. Применяются стандартные исключения, предусмотренные частью 3 статьи 80 ТК РФ.

В первую очередь проводится инвентаризация, то есть учет и проверка соответствия всего вверенного лицу имущества. После, если все в порядке, составляется акт приема передачи, который должен быть подписан:

• руководителем;
• начальником бухгалтерского отдела;
• начальником отдела, в котором трудился гражданин;
• гражданин, передающий ценности;
• гражданин, принимающий ценности.

Материальная ответственность прекращается после принятия новым ответственным лицом имущества, а также изданием соответствующего приказа.

Увольнение материально ответственного против его воли

Материально ответственное лицо может быть уволено по причинам, указанным в статье 81 ТК РФ. Например, при сокращении штата или ликвидации организации. Каких-то особенностей наличие материальной ответственности не накладывает, процедура проходит в общем порядке.

Трудовое законодательство предоставляет работодателю дополнительную причину для расторжения договора с материально ответственным – по утрате доверия. Это устанавливается в п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Какой бы ни была причина, увольнение реализуется в общем порядке. Применяется лишь одна особенность – необходимо провести инвентаризацию имущества, выявить недостачу или повреждение и передать ценности иному лицу, которое будет за него отвечать.

Увольнение без инвентаризации

По общему правилу, проведение инвентаризации – обязательная процедура. Даже если работник отказывается подписывать акт и уклоняется от передачи имущества, работодатель обязан провести учет оставшихся объектов, ранее вверенных сотруднику. Инвентаризация проводится всегда, она является ответственностью именно работодателя, а не гражданина.

Увольнение пенсионера

Уволить материально ответственное лицо, достигшее пенсионного возраста, можно по общим правилам. Возникает лишь одна трудность – такой гражданин не обязан отрабатывать две недели, а может выйти на отдых сразу.

В таком случае работодатель может провести ревизию до расторжения договора и также заранее назначить «преемника», то есть работника, который примет на себя ответственность. Если не сделать этого заблаговременно, придется проводить инвентаризацию уже после увольнения, что усложняет процедуру доказывания вины.

Пошаговая инструкция увольнения

Необходимо выполнить ряд последовательных действий:

1. Установление причины увольнения – по собственному желанию, в связи с утратой доверия, по сокращению и т. д.
2. Установление сроков увольнения. В стандартном случае это 14 суток, граждан на испытательном сроке нужно уволить за 3 дня и т. д.
3. Назначение комиссии или отказ от проведения инвентаризации. Комиссия может работать в сотрудничестве с материально ответственным или без него, если он отказывается или вышел на больничный.
4. Издание приказа об увольнении.
5. Фактическое увольнение и расчет с сотрудником.

Если вопрос компенсации ущерба не решается в досудебном порядке, работодатель вправе обратиться в суд с заявлением. Судебный процесс проводится по общим правилам, дело решается судом общей юрисдикции.

Как взыскать с работника убытки

Если работник не подписывает акт самостоятельно и не признает недостачу, работодателю нужно создать комиссию, которая выявит причины и суть нарушений. Работнику предлагается дать письменные объяснения по сложившейся ситуации.

Далее все зависит от позиции работника:

• если он соглашается с заключением комиссии, представленной ему для ознакомления в письменном виде, он может согласиться на возмещение ущерба. Стороны могут заключить дополнительное соглашение, устанавливающее порядок выплат, например, в рассрочку. Если сотрудник продолжает работать, то удержания производятся с его заработной платы;
• если сотрудник не соглашается с заключением, то комиссия составляет акт об отказе в возмещении ущерба. Документ направляется руководителю, который может издать приказ о взыскании ущерба с зарплаты. В такой ситуации может быть расторгнут трудовой договор, например, если гражданин совершил уголовное преступление или его дисциплинарный проступок является не первым.

Если с момента определения размера ущерба прошло больше месяца, то взыскать сумму можно только в судебном порядке.

Подведем итоги

Увольнение материально ответственного лица проводится по общим правилам. Нужно учесть лишь необходимость проведения инвентаризации и назначения нового лица, получающего обязанности в отношении вверенных ценностей. Если обнаруживается недостача, с лица взыскивается ущерб, в досудебном или судебном порядке.