Какие документы выдаются при увольнении работника по ТК РФ

Расторгая трудовой договор (ТД) с сотрудником, работодатель должен знать, какие документы выдают при увольнении. Они делятся на две категории: обязательные, и те, которые оформляются по заявлению работника. Сюда входят разные справки о зарплате и страховых взносах, и многие другие документы. Рассмотрим, что нужно выдать увольняющемуся, чтобы в дальнейшем не было претензий.

Обязательные документы при увольнении

В перечень обязательных документов входит:

• Медкнижка.
• Трудовая книжка.
• Расчетный листок.
• Справка 182н.
• Раздел 3 расчета по страховым взносам.
• СЗВ-СТАЖ.
• СЗВ-М.
• ДСВ-3.
• СТД-Р.

Рассмотрим особенности оформления каждого документа подробно.

Медкнижка

Если для работы сотруднику нужна была медкнижка по форме, утвержденной Приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей от 20.05.2005 № 402, при расторжении договора она выдается ему на руки вместе с остальными документами. Вносить туда собственные сведения руководитель не вправе.

Трудовая книжка

Книжка выдается в день расторжения ТД, и работодатель ее заполняет. Какие сведения указываются:

• Порядковый номер.
• Дата внесения записи.
• Реквизиты документа, послужившего основанием для внесения записи (приказ об увольнении).

Отдельно остановимся на графе «Сведения о работе». Здесь указывается формулировка об увольнении в зависимости от основания. Например, если работник ушел по своему желанию, так и нужно написать: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Инициатором увольнения может стать и руководитель, и тогда в книжке указывается другая формулировка. Например, если сотрудник уволен за прогул, нужно написать: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением – прогулом, пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Если же сотрудник не может получить книжку лично, нужно взять у него письменное разрешение на отправку документов Почтой России. Если на запрос об этом нет ответа, придется ждать, когда он обратится за ними сам.

Расчетный лист

Расчетные листки выдаются всем сотрудникам ежемесячно, даже если они их не просят. Если человек увольняется, он должен получить его в последний день работы. Листок содержит сведения о начисленной зарплате и удержаниях за последний месяц. Его можно отправить электронной почтой или вручить увольняющемуся лично.

Справка 182н

Форма справки 182н утверждена Приказом Минтруда России № 182н. Она содержит сведения о зарплате и иных вознаграждениях за последние два года, предшествующих году увольнения.

Какая еще информация указывается:

• Сведения о сотруднике и директоре.
• Выплаты, на которые за текущий и два прошедших года начислялись страх. взносы.
• Общее количество дней, во время которых сотрудник болел, был в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Форма 182н предоставляется уволенным работником другому работодателю, и требуется для расчета некоторых пособий: по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком и т. д.

СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит сведения о страхователе, отчетный период, информацию о работе застрахованных лиц, о начисленных и уплаченных страховых взносах.

Примечание: графа 14 заполняется, если человек увольняется 31 декабря. В других случаях она остается пустой. Если человек отправляется на пенсию, 4 и 5 разделы заполняются.

СЗВ-М

Форма СЗВ-М отражает сведения о застрахованных лицах. Но нужно указать только сведения об увольняющемся сотруднике. Информация о других работниках туда не заносится – это нарушит ФЗ «О персональных данных». Для увольняющегося подготавливается выписка за предшествующий месяц, содержащая сведения только о нем.

ДСВ-З

Форма ДСВ-3 оформляется, если руководитель перечислял за сотрудника дополнительные взносы по пенс. страхованию, помимо обязательных.

СТД-Р

Форма СТД-Р и правила заполнения регламентируются Приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н. Документ оформляется работодателем, если увольняющийся ранее выбрал ведение электронной книжки. Если же работник сохранил за собой ведение бумажной, эта форма ему не выдается.

Расчет по страховым взносам

Форма расчета тоже выдается, но заполняется раздел 3. В нем указывается информация о начисленных страховых взносах и зарплате.

Документы по заявлению работника

Некоторые документы оформляются только по запросу увольняющегося. Работодатель обязан их оформить в течение трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления (ст. 62 ТК РФ). Но может их выдать и самостоятельно, в беззаявительном порядке.

2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ включает в себя сведения о доходах и суммах НДФЛ увольняемого. Оформляется в двух экземплярах: один отдается сотруднику, второй направляется в ИФНС.

Справка о среднем заработке

Справка о среднемесячной зарплате за последние три месяца работы может понадобиться сотруднику для постановки на учет в качестве безработного. Он может запросить ее и после увольнения в любое время.

Копия приказа

ТД расторгается на основании заявления сотрудника и приказа работодателя. Копию приказа может запросить сотрудник в день ухода или после. Обычно она нужна для оспаривания увольнения, но могут быть и другие причины, по которым она понадобилась. Помимо приказа о расторжении ТД, выдаются приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности, о награждении и т. д.