В чем преимущество аутсорсинга печати

Любая организация, какой бы богатой она не была, не откажется сэкономить средства путем оптимизации разного рода затрат. Величина компании прямо пропорциональна ее расходам на вроде бы второстепенные статьи бюджета. Это актуально и для расходов на печать, которые при нынешних ценах на расходники к принтерам могут быть просто «золотыми».

В подтверждение своих слов приведем данные популярной компании НР. Согласно исследованиям Hewelett-Packard, среднестатистическая компания тратит на печать в среднем 6% своей прибыли. На первый взгляд кажется, что это мизерная сумма. Но если компания в год зарабатывает 10 млн руб., то на печать тратится 600 000 рублей. Цифра немаленькая. А что, если речь идет об организации, зарабатывающей 10 млрд долларов в год? В таком случае средние расходы на печать могут составить 600 млн. долларов. Даже если уменьшить данные HP в 10 раз, получается 60 млн. долларов США. Такая сумма более чем значительна для любой организации, даже самой обеспеченной.

Одним из самых надежных средств оптимизации расходов на печать и бумажную работу вообще является аутсорсинг печати или, как еще называют эту услугу, покопийное обслуживание.

Особенности аутсорсинга печати

Аутсорсинг печати предусматривает передачу обслуживания процессов печати специализированной компании. То есть офис получает в пользование печатающую технику с гарантией её регулярного обслуживания и платит только за число напечатанных страниц. Печатные устройства оснащены счетчиком, согласно данным которого и производится ежемесячный платеж. Подобная оптимизация значительно сокращает начальные расходы компании на покупку МФУ, тем более что аутсорсинг печати в Москве и других городах предоставляет клиентам современные принтеры с высокой производительностью и скоростью.

Преимущества аутсорсинга печати

Перечислим основные преимущества аутсорсинга печати для заказчиков по сравнению с покупкой МФУ:

• снижается стоимость печати;
• нет расходов на ремонт и заправку техники;
• нет расходов на приобретение дорогостоящего оборудования;
• отсутствуют затраты на расходные материалы;
• бесперебойная работа техники благодаря оперативной реакции по вопросам печати;
• более предсказуемы расходы на печать.

Аутсорсинг офисной печати снижает нагрузку на персонал компании, предоставляет возможность уделять больше времени главным задачами бизнеса. В случае поломки оборудования нет необходимости искать мастерскую, так как все проблемы решит специалист из фирмы, предоставившей услугу аутсорсинга. Не нужно искать места продажи расходных материалов и самостоятельно производить регулярные закупки.