Постановка апостиля на документах Чехии

Чехия — государство-участник Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, разрешающей процедуру упрощенной легализации документов через апостилирование, с 16 марта 1999 г. конвенция вступила в силу.

В процесс подтверждения законности документов в Чехии входит проверка происхождения документа, которая подтверждает, что подпись и печать либо штамп на документе проставлены уполномоченными чиновниками. После прохождения этой процедуры на документ проставляется специальный, дополнительный штамп – апостиль, как правило, он наносится на обратную сторону документа.

Уполномоченные органы

В Чехии несколько уполномоченных органов, заверяющих документы апостилем.

• Если речь идет о судебных документах: приговорах, решениях суда, а также завещаниях, — то они заверяются апостилем в Министерстве юстиции Чехии.
• На несудебных документах, к которым относятся свидетельства о рождении, браке, или смерти, документы об образовании, проставление апостиля осуществляется МИД Чехии.

Документ, составленный на иностранном языке, должен сопровождаться переводом на чешский язык, выполненным судебным переводчиком. Также могут апостилироваться копии документов, заверенные чешским нотариусом, договора и коммерческие документы, а также счета, которые были заверены Торгово-промышленной палатой Чехии.

Дополнительно о том, как получить апостиль, читайте здесь.

Что представляет собой апостиль

Апостиль в Чехии представляет собой четырехугольный штамп со стороной не менее 9 сантиметров, выполненный на двух языках, чешском и английском, и содержащий обязательный заголовок «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 г. на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Содержание штампа предписано Гаагской конвенцией. Кроме того, в штампе содержится обязательный регистрационный номер документа, дата выдачи, а также подпись чиновника, поставившего штамп, и печать.

Ограничение требований о легализации

Правительствами России и Чехии был подписан Протокол от 18.07.1997 года о том, что Российская Федерация и Чешская Республика являются полноправными правопреемниками договора между СССР и Чехословацкой Социалистической Республикой «о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским делам». Таким образом, официальный документ, выданный в Чехии и заверенный печатью и подписью государственного чиновника, на территории РФ не требует заверения апостилем.

Однако на практике нередко сотрудники государственных и коммерческих структур, в том числе и судов, требуют наличия апостиля на чешских документах. По этой причине при оформлении документов в Чехии для государственных и судебных органов РФ не стоит пренебрегать процедурой апостилирования.

Апостиль Чехии требуется для одних государств и не требуется для других. К примеру, апостиль на чешские документы не требуется для Украины, Белоруссии, России, однако обязателен, например, для признания чешских документов действительными в Казахстане, США, Израиле.

Таким образом, для тех стран, для которых официально апостиль не нужен, на практике часто по факту использования документа его все же нередко требуют, особенно когда речь идет о каком-то имуществе, например, о доверенностях на продажу квартиры, машины.