Бухгалтерское и юридическое сопровождение бизнеса — что это и в каких случаях необходимо?

Деятельность любой организации связана со множеством финансовых операций, бухгалтерским документооборотом, подготовкой и сдачей отчетности, то есть ведение бухучета предприятия — дело достаточно сложное, и время от времени появляется необходимость в получении бухуслуг от сторонних компаний.

Бухгалтерское сопровождение

Что же называют бухгалтерским сопровождением? Это один из видов аутсорсинга, когда бухгалтерское делопроизводство компании полностью или частично поручается сторонним специалистам. Подобные услуги предоставляют как самозанятые, так и специализированные компании. Второй вариант считают более надежным, так как в организациях обычно целый штат опытных сотрудников и широкий выбор услуг, поэтому они готовы гарантировать высокий уровень выполнения работы.

В понятие «бухгалтерское сопровождение» включаются:

Аудиторская проверка

Аудиторская проверка может быть единоразовой или регулярной (к примеру, раз в квартал) — в зависимости от договора с заказчиком. Под аудиторской проверкой обычно подразумевают доскональное изучение всех имеющихся финансовых документов юридического лица либо индивидуального предпринимателя. Обычно подобные проверки организуют именно владельцы компаний, чтобы выявить недостатки и ошибки, которые могут быть в бухгалтерской документации. Такая предусмотрительность позволяет избежать растраты средств и возможных штрафов от налоговой инспекции в случае проверки.

Ведение бухгалтерии

Делегирование бухгалтерии стороннему эксперту «страхует» главу фирмы от возможных форс-мажоров. Подписав договор с бухгалтером, заказчик может быть уверен, что финансовую составляющую деятельности компании будет контролировать профессионал.

Составление отчетности

Здесь имеется в виду подготовка документации, в которой содержится структурированная информация о положении дел в компании, прежде всего это сведения о доходах/расходах компании. Согласно ФЗ No402 «О бухгалтерском учете» от 6.12.2011, владелец компании должен регулярно отправлять эти сведения в ФНС, так как на их основе рассчитывается обязательный налог. Кроме того, грамотно подготовленный отчет помогает трезво оценить эффективность ведения бизнеса и принять решение о дальнейшей стратегии развития.

Налоговый учет

Все сведения, требующиеся для отчисления налогов в пользу государства, объединяют в налоговые регистры. Законодательством предусмотрены 2 возможные формы налоговой базы: расчет регистра на основе данных бухучета либо отдельное ведение всех документов, связанных с налогообложением.

Прогнозирование

При прогнозировании выбирают оптимальную стратегию ведения бизнеса с опорой на новые поправки в НК РФ и на тенденции рынка. Поручив это дело опытному финансисту в рамках договора бухсопровождения, предприниматель освобождает себя от многих забот. Такая услуга чаще всего оказывается в рамках консалтинга, то есть носит рекомендательных характер.

Проверка контрагентов

Этим термином называется независимая оценка бизнеса партнеров. Всегда не исключен риск связаться с мошенниками, поэтому перед заключением договора следует проявить осторожность, иначе можно потерпеть убытки. Как правило, для специализированных фирм, занимающихся бухсопровождением, обнаружение «фирм-однодневок», задача выполнимая. Такие некомпетентные организации выдают себя очевидными ошибками в документации, которые можно легко обнаружить при проверке в различных базах данных.

Комплексное бухгалтерское сопровождение включает все перечисленные виды услуг и может стать оптимальным решением для любого предприятия.

Одно из главных преимуществ услуг такого рода — возможность удаленного бухгалтерского сопровождения. Благодаря этому при поиске сотрудника не нужно ограничиваться пределами своего города. Заключив договор, предприниматель может не волноваться о том, что бухгалтер решит внезапно перейти на другое место работы, а то и вовсе уйдет в конкурирующую фирму. Даже если у удаленного сотрудника случится серьезный форс-мажор, можно не переживать — договор заключается не с отдельным бухгалтером, а с компанией. А это значит, что она сможет сразу предоставить заказчику другого специалиста, который способен вести его финансовые дела.

В качестве дополнительного очевидного плюса можно назвать стоимость такой услуги. Обычно точная цена рассчитывается на стадии заключения договора об оказании услуг бухгалтерского сопровождения и остается неизменной. Кроме того, предпринимателю нет необходимости оборудовать рабочее место для бухгалтера, нести расходы, связанные с расходными материалами и программным обеспечением, что также экономит бюджет компании. А при некоторых режимах налогообложения отсутствие штатного бухгалтера дополнительно уменьшает сумму общего налога, взимаемого с прибыли предприятия.

Нередкая ситуация: предприниматель с удивлением обнаружил, что не обратил внимания на вроде бы незначительную поправку в законодательстве, и в итоге такая невнимательность обернулась для него существенными затратами или даже полной ликвидацией бизнеса. Бухгалтерское сопровождение позволяет уберечь свой бизнес от таких случаев благодаря тому, что для работников специализированной компании отслеживание любых изменений в сфере бухучета — профессиональная необходимость.

Юридическое сопровождение

Кроме бухгалтерского сопровождения, возможно также сопровождение юридическое.

Юридическое сопровождение сделок позволит избежать возникновения спорных ситуаций, связанных с неверной квалификацией налоговых и правовых последствий сделок, предупредить и исправить юридические несоответствия, а также разработать документооборот в виде постоянной правовой поддержки или сопровождения конкретного проекта.

Растет число бизнесменов, предпочитающих заключать договоры на комплексное юридическое сопровождение с подключением бухгалтерского аудита.

Зачастую для полноценного обслуживания сделки требуется знать некоторые бухгалтерские и налоговые тонкости, в таком случае оптимальным вариантом будет обращение в крупную аутсорсинговую компанию. Такие компании имеют в штате опытных бухгалтеров и юристов, это позволяет получить весь комплекс смежных услуг по правовому сопровождению сделок. Одной из компаний, предлагающих одновременно бухгалтерское и юридическое сопровождение, является https://newlex.ru/. Компания предлагает комплексное юридическое и бухгалтерское сопровождение бизнеса — ИП и ООО. В комплексное сопровождение входит полный набор услуг на аутсорсинге, минимальный тариф составляет от 1500 рублей в месяц за нулевую отчетность, от 3000 рублей в месяц за ведение документации.