В какие документы нужно внести изменения при продаже компании

Продажа фирмы предусматривает смены состава учредителей. Этот факт будет отражен в налоговом реестре ЕГРЮЛ. Также придется оформить или утвердить в новой редакции ряд документов. Сюда может входить устав, решения и протоколы общих собраний, соглашения между участниками ООО, иные материалы. В некоторых случаях необходимо обратиться за внесением обновленных данных в государственные базы данных, разрешительные документы.
Внутренние документы организации
Продажа компании всегда сопровождается оформлением или изменением документов на внутреннем уровне. В этот перечень может входить:

• устав в новой редакции или изменения в виде отдельного документа (как минимум, там будет обновлен состав участников Общества);
• решение, протокол общего собрания (ими подтверждается, что у компании появятся новые собственники);
• соглашения о порядке управления, распределении прибыли и убытков, о выделе активов, а также иные материалы, в которых содержатся данные об учредителях.

Не требуется обновлять трудовые договоры и должностные инструкции персонала, бухгалтерскую, финансовую и налоговую отчетность. Там содержатся данные о юридическом лице, а не об отдельных собственниках. Контракты с контрагентами также не меняются, поскольку их заключает организация в лице руководителя.
Система органов управления фирмы не меняется только из-за ее продажи другим лицам. Если будет назначен новый директор, то нужно расторгнуть договор с действующим руководителем. В данном случае речь идет об изменении правоотношений, а не содержания документов.
Сведения в государственных реестрах и базах данных
Информация о собственниках компании отражается во многих государственных реестрах. Прежде всего, таковым является ЕГРЮЛ. Новые данные в нем появятся на основании заявления. К нему необходимо приложить решение или протокол, обновленную версию устава. Также изменения могут вноситься в реестры и базы данных:

• органов, выдавших лицензию или иное разрешение на отдельные виды деятельности (требуется не во всех случаях);
• саморегулирующих организаций федерального и регионального уровня;
• ведомств, осуществляющих контроль за экспортом и импортов продукции, надзор за деятельностью;
• органов, осуществляющих регистрацию прав (например, если предприятие продается как имущественный комплекс).

Информация в ЕГРЮЛ обновляется непосредственно в процессе регистрации при продаже компании. Уточненные данные в остальные реестры вносятся уже по обращению новых собственников, либо руководителя фирмы. Срок на выполнение этих обязанностей определяется нормативными актами.
Нарушение правил оформления документов и внесения изменений в реестры может повлечь штрафные санкции как для продавца, так и для покупателя. Поэтому лучше привлекать к сделке экспертов, которые займутся выполнением всех формальностей. Оптимальный вариант — продать ООО по ссылке с юридическим сопровождением. В состав услуг будет входить подготовка всех обязательных документов, передачу новых сведений в государственные реестры.