Как восстановить утерянный сертификат на материнский капитал

Семейный капитал выдается гражданам, в чьей семье родился (или был усыновлен) 2-й ребенок, либо последующий. Капитал оформляется в виде сертификата – его и требуется предъявить лицу, которое приняло решение израсходовать денежные средства. Но что делать, если сертификат был испорчен или утерян? Как восстановить сертификат на материнский капитал?

Действия при краже

В первую очередь необходимо отметить, что сертификат оформляется на бланке строгой отчетности (равно как, и, к примеру, исполнительный лист или свидетельство о заключении брачных отношений) и ответственность за его сохранность возлагается на держателя (получателя). Однако в случае утраты, данный документ возможно восстановить. Порядок действий при утрате сертификата зависит от того, – каким образом держатель его лишился. Так, если имела место кража, то изначально требуется обратиться в отдел полиции с соответствующим заявлением и паспортом. Как правило, в заявление вносятся следующие сведения:

1. Наименование отдела полиции, в который осуществляется обращение.
2. Ф.И.О. и должность начальника отдела полиции.
3. Ф.И.О., адрес и контактный номер телефона лица, которое выступает в качестве заявителя.
4. Наименование документа.
5. Описание обстоятельств, при которых произошла кража сертификата.
6. Дата подачи обращения и подпись.

Уполномоченные сотрудники полиции, в свою очередь, примут заявление, а обратившемуся лицу выдадут справку, подтверждающую данный факт. В случае, если у держателя осталась копия документа, ее также рекомендуется приложить к заявлению.

Действия при порче

В случае, если имела место порча сертификата, которая случилась по независящим от держателя причинам (к примеру, наводнение, пожар и т.д.), то перед обращением в ПФР необходимо будет предварительно подготовить документ, подтверждающий данный факт.

Обращение в ПФР

Следующим этапом будет обращение в отделение ПФР с установленным пакетом документации. При этом сделать это рекомендуется как можно раньше. Если лицо подготовило еще не все документы оно вправе предварительно направить извещение в ПФР, содержащее информацию об утрате (порче, краже) сертификата.

Перечень документации зависит от причины, по которой заявитель на данный момент не может воспользоваться сертификатом (кража, порча, утеря и т.д.). Но, как правило, прикладываются такие документы как:

1. Копия паспорта держателя сертификата.
2. Документ, подтверждающий причину утраты.
3. Копия сертификата (при наличии).
4. Документ о регистрации по месту пребывания (если лицо обращается не по месту своего постоянного проживания).
5. Документы, подтверждающие факт рождения/усыновления всех детей.
6. Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность) и его личность (паспорт).
7. Оригинал сертификата (если имела место его порча, остатки документа необходимо приложить).
8. Заявление о выдаче дубликата.

В заявление на выдачу дубликата потребуется внести следующие сведения:

1. Наименование уполномоченного органа, в который осуществляется обращение.
2. Название документа.
3. Ф. И.О. лица, выступающего в качестве заявителя.
4. Дата и место рождения держателя сертификата.
5. Данные документа, при помощи которого возможно удостоверить личность заявителя (чаще всего предъявляется гражданский паспорт).
6. Номер СНИЛС (если данный документ также был утерян, либо испорчен, его также возможно восстановить через Пенсионный фонд – подав соответствующее заявление).
7. Данные о сертификате, который был потерян (похищен, испорчен и т.д.) и органе, осуществлявшем его выдачу.
8. Просьбу о выдаче дубликата сертификата с указанием причины, по которой он был утрачен (к примеру, пожар, утеря и т.д.).
9. Дата подачи обращения и подпись.

Способ передачи документов

Готовые документы возможно передать в уполномоченный орган несколькими способами:

1. При личном обращении в отделение ПФР

Обратиться лично может сам гражданин, являющийся держателем сертификата, либо его представитель, полномочия которого подтверждаются документально – при помощи доверенности, заверенной в нотариальной конторе.

2. При обращении в МФЦ

Также готовый пакет документации можно передать через сотрудников многофункционального центра – при его наличии в регионе проживания. Этот способ выбирают многие граждане, т.к. он позволяет оперативно сдать документы, избежав очередей.

3. В электронном виде – через сайт Госуслуг

Воспользоваться услугами портала gosuslugi.ru могут только граждане, которые прошли авторизацию – в противном случае придется искать альтернативные варианты.

4. Почтовым отправлением

Документы также возможно направить по почте – заказным письмом с уведомлением.

Дубликат сертификата

После поступления документов, сотрудники осуществляют их рассмотрение, после чего принимают решение – предоставить дубликат или же по каким-либо объективным причинам отказать. В случае, если сотрудники уполномоченного органа вынесли положительное решение, сертификат передается заявителю одним из следующих способов:

• Лично под подпись.
• Направляется заказным письмом с уведомлением.

Повторно выдаваемый сертификат не отличается от первичного – разница лишь в том, что на новом документе ставится отметка «Дубликат». Кроме того, в него вносятся сведения о ранее выданном документе. Так, в дубликат сертификата вносятся такие сведения как:

1. Наименование документа.
2. Серия, номер.
3. Ф.И.О. держателя и его паспортные данные.
4. Наименование территориального органа, осуществившего выдачу.
5. Сумма материнского капитала.
6. Дата вынесения решения, на основании которого сертификат был выдан.
7. Дата выдачи.

Кроме того, на сертификате ставится подпись руководителя уполномоченного органа и печать организации.

Стоимость выдачи дубликата сертификата и сроки

Услуга по изготовлению сертификата предоставляется на бесплатной основе. Государственную пошлину оплачивать не требуется.

Если говорить о сроках, то, как правило, заявитель получает дубликат уже в течение 2-х недель, однако если сотрудники ПФР будут загружены, на это может уйти больше времени – до 1 месяца.

Отказ в выдаче дубликата

В ряде случаев заявителю может быть отказано в повторной выдаче документов – чаще всего это происходит в следующих случаях:

• Средства, предоставленные по сертификату, были израсходованы в полном объеме.
• Заявитель ранее не оформлял сертификат.
• Держатель сертификата утратил возможность пользоваться им (к примеру, был лишен родительских прав).
• Заявитель не является владельцем сертификата и не может подтвердить наличие полномочий на представление интересов держателя.

Внесение изменений в сертификат

В случае, если у держателя сертификата возникла необходимость во внесении изменений в данный документ (к примеру, сменилась фамилия), то самому гражданину или его представителю с доверенностью необходимо будет обратиться также в отделение ПФР, приложив документ, подтверждающий изменения. К таким документам, к примеру, возможно отнести свидетельство о заключении брачных отношений, в результате которых произошла смена фамилии.