Дополнительные взносы за вредные условия труда в ПФР

Организации за своих сотрудников делают обязательные отчисления в Пенсионный фонд в едином размере. Однако существует ряд опасных профессий, по которым компании должны делать еще большие выплаты. Сегодня поговорим про дополнительные страховые взносы в 2026 году в ПФР за вредные условия труда.

Что это за взносы?

Любой руководитель за своих служащих переводит не только подоходный налог, но и делает страховые взносы. Причем НДФЛ удерживается из зарплаты, а взносы, фактически, производит сам работодатель из средств компании. Такие удержания производятся в процентном соотношении от зарплаты и величина их едина для всех. Выплаты в 2026 году производятся в таком виде:

• 22% — ОПС;
• 5,1% — ОМС.

Для лиц без гражданства и временно пребывающих в РФ также устанавливаются отдельные тарифы по ОСС (2,9 и 1,8% соответственно). Также законом устанавливаются предельные базы исчисления, пониженные тарифы при определенных условиях.

Зачем нужны?

Само понятие доптарифов по взносам в ПФР появилось не так давно. Федеральный закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года обязал работодателей обеспечивать безопасность своим сотрудникам во время выполнения вмененного функционала (ст. 4). Определенные требования есть и к рабочим местам.

Первые взносы такого характера производились уже в 2014 году. Используются они в отношении разных специальностей. Если коротко – это люди, которые в связи с особыми условиями труда, имеют право уйти на заслуженный отдых раньше срока. Перечень их приведен в п. 1, 2 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 года. Например, к числу вредных специальностей относят работающих в горячих цехах, на подземных и открытых горных работах по добыче угля, сланца и т. д.

Классы опасности

Размер доп. отчислений за вредность в ПФР зависит от класса «вредности» по той или иной специальности. В ст. 14 № 426-ФЗ выделено 4 класса (исходя из них определяются процентные ставки):

1. оптимальные;
2. допустимые;
3. вредные;
4. опасные.

«Вредный» класс также имеет 4 подкласса (1 – наименее опасный, 4 – наиболее опасный, он может привести к потере трудоспособности, появлению серьезных профзаболеваний).

Действующие тарифы

Тарифы исходя из класса опасности специальности устанавливаются на основании ст. 428 НК РФ. Причем уровень отчислений зависит от того, проводилась ли на предприятии специальная оценка условий труда (СОУТ) или нет.

Если спецоценку вредности не делали

Если СОУТ не было, то тарифы устанавливаются в соответствии с п. 1, 2 ст. 428 НК РФ. Конкретные значения будут выглядеть так:

• по работам в горячих цехах, с вредными условиями, под землей – 9%;
• по иным видам работ, перечисленных в п. 2 – 18 ч. 1 ст. 30 № 400-ФЗ – 6% (сюда, например, относят рабочих локомотивных бригад, сотрудников экспедиций, топографо-геодезических бригад, тракторов-машинистов женского пола, задействованных в сельскохозяйственной промышленности).

Применение указанных тарифов производится на конкретном предприятии, исходя из категорий, возраста и стажа работников.

Если СОУТ проводили

При проведении спецоценки труда устанавливаются более выгодные тарифы. Поэтому предприятию делать СОУТ целесообразно, хоть это и требует затрат денег и времени. Сейчас действуют следующие значения:

Если классов опасности несколько

Иногда сотрудники занимаются разными видами деятельности на одной должности. По каким-то из них может устанавливаться класс опасности, по каким-то нет. Тогда размер отчислений определяется, исходя из доли времени, относящейся к «вредной» деятельности.

Особые случаи

Иногда начисление допвзносов не производится совсем, даже если условия труда признаны вредными. Это возможно в следующих ситуациях:

1. Если сотрудник работает на полставки. Т. к. оснований для досрочного выхода на заслуженный отдых в этом случае не возникает, то и доп. взносы работодателю делать не нужно.
2. Если сотрудник находится на больничном. Этот период в стаж засчитываться будет, а вот работодателю делать взносы не нужно.

Иногда человек, занимая должность из списка «вредных» специальностей, фактически на предприятии к таковым не относится. Такое возможно, если во время СОУТ особых условий выявлено не было. Соответственно, и доп. взносы работодателю делать не нужно. Но работнику нужно помнить, что и «особый» стаж ему за этот период засчитываться не будет, т. е. выйти на пенсию досрочно не получится (подробнее о льготной пенсии по вредности можно прочитать в этой статье).

Бывают и обратные ситуации, когда начисление доп. взносов и исчисление особого стажа производится. Это возможно, если:

• человека взяли на работу, но он пока находится на испытательном сроке;
• если сотрудник получил прогул, произошедший не по его вине;
• при переводе женщины в положении на более легкую работу (в связи с мед. показаниями).

Аттестация рабочих мест

С 2019 года результаты аттестации, проведенные ранее 2014 года, не действительны. Поэтому работодателю необходимо:

• провести СОУТ;
• проводить начисления по единым тарифам.

Выгоднее провести СОУТ и использовать на предприятии дифференцированные ставки.

Кто должен платить?

Если на предприятии устанавливается один из классов «вредности» имеющихся специальностей, то работодатель должен производить соответствующие выплаты в ПФР. Причем неважно, идет ли речь об ИП или компании – и юрлица и физлица-работодатели делать эти взносы обязаны, вне зависимости от применяемого налогового режима и наличия других льгот.

Сроки и особенности уплаты

И ИП, и организации делают дополнительные страховые взносы в ПФР и отчитываются за них в одни периоды. Оплата производится ежемесячно до 15-го числа следующего календарного месяца (т. е. за июнь оплатить взносы нужно до 15 июля). Расчеты производятся с точностью до копеек. Причем деньги переводятся отдельно от остальных страховых взносов. При этом используются особые КБК. В 2026 году действуют следующие:

Отчитываться за производимые платежи нужно реже – раз в квартал. Сведения вписываются в специальную форму расчета (КНД 1151111). Она утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-11/470@ от 18 сентября 2019 года.

Вариантов предоставления отчета несколько. Тут все зависит от численности работников. Способы такие:

• обязательно в электронном виде – если на предприятии трудится больше 25 человек;
• в бумажном или электронном виде – если списочная численность 25 человек и меньше.

В зависимости от того, была проведена СОУТ на предприятии или нет, ответственное лицо (обычно бухгалтер) заполняет следующие подразделы:

• 3.2 – если СОУТ проведена;
• 3 и 1.3.1 – если СОУТ не проводилась.

Особенности заполнения бланка отчета, способы подачи документов, перечень лиц, которые должны его предоставлять, также прописаны в приказе ФНС № ММВ-7-11/470@.