Что такое похозяйственная книга и для каких целей она используется?

Владение земельным наделом – это не только наличие прав, но и прямых обязанностей, связанных с оплатой налогов, а иногда ведением и подачей документации. Один из таких документов – похозяйственная книга. Она необходима для формирования и структурирования информации о ведении личного подсобного хозяйства определёнными категориями граждан.

Такой документ изначально применялся для формирования налоговой базы. В нём отражались объекты, имеющиеся на территории земельного надела, в том числе домашний скот и птица. Сейчас документ применяется и в иных случаях, и содержит расширенный пакет данных.

Что такое похозяйственная книга и кто её ведёт

Под похозяйственной книгой понимается документ, отражающий сведения о фактическом и правовом положении участков, находящихся в сельской местности, а также об объектах на них расположенных. Данный тип учёта имеет давнюю историю и возник ещё в СССР, в довоенное время.

На данный момент в книге отражается следующая информация:

• наличие капитальных построек;
• описание земли, которая находится в собственности или аренде;
• наличие сельскохозяйственной техники и иных объектов.

Информация может использоваться, в первую очередь, при формировании налоговой базы. Также сведения могут запрашиваться гражданами в случае необходимости, например, для суда.

Как ведутся записи

На данный момент ведение похозяйственной книги регламентируется приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 августа 2021 года N П/0368 «Об утверждении формы выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок» и Приказом Министерства Сельского Хозяйства № 345 от 2010 года. Акт определяет форму, содержание, правила ее ведения.

Документ оформляется с титульным листом, обязателен порядковый номер. При заполнении нужно учитывать следующие моменты:

1. книгу заполняют не граждане, а представитель администрации муниципального образования, информация получается в результате обхода владений. Срок обхода – один раз в пять лет;
2. информация о прописанных и проживающих на территории участков граждан обновляется каждый год;
3. на титульном листе указывается наименование населённого пункта, а также назначение земельного участка;
4. если документ ведётся в сельской местности, то заполняется районной администрацией. Указывается, какие именно поселения входят в него. Если заполнением занимается администрация города, то указываются улицы;
5. сведения подлежат записи в алфавитном порядке;
6. каждая страница должна быть пронумерована.

Документ, после заполнения, заверяется сотрудником администрации. Указывается точное количество станиц, выполняется опись и ставится печать.

Как хранится

За хранение книги отвечает администрация соответствующего населённого пункта. По правилам, документ должен храниться в несгораемом шкафу, как и наличные средства или бухгалтерские документы.

В случае утери книги или её повреждения, ответственное лицо может быть привлечено к ответственности, в зависимости от степени вины.

Но истечение срока не говорит о том, что этот документ будет уничтожен. После окончания данного периода, он должен быть передан в областной архив на бессрочное хранение.

Как граждане могут ее использовать

Граждане не имеют прямого доступа к документу, но это не значит, что они не смогут его использовать. Жители населённого пункта при необходимости могут получить выписку из книги, например, с целью восстановления информации о наличии определённых объектов в собственности.

Чаще всего граждане обращаются за выпиской в администрацию района или города. Если они подают заявление о предоставлении сведений в иной орган, заявление должно быть перенаправлено. Поиск сведений осуществляется по указанному в запросе адресу.

Ответ предоставляется в виде выписки по установленному образцу. В заявлении указывается период, за который нужно получить информацию, точно или приблизительно.

Образец выписки из похозяйственной книги:

Как используются сведения из книги

По общему правилу, использовать выписку из книги в качестве правоустанавливающего документа нельзя. Но сведения будут считаться законным доказательством своей позиции.

На практике выписки и справки используются, чтобы компенсировать отсутствие иных доказательств, например, если документы были утеряны или уничтожены. Довольно часто на практике, выписка из похозяйственной книги на жилой дом является единственным доказательством позиции гражданина. Например, она подтвердит принадлежность земельного участка, что можно будет использовать в процессе приватизации.

Заключение

Похозяйственная книга – это особый тип документа, который составляется и хранится администрацией района или муниципального образования. Документ содержит сведения о земельных наделах, а также о находящихся на них объектах. Часто, на практике, сведения используются для доказательства собственной позиции о принадлежности того или иного объекта недвижимости, в том числе земельного участка.