Как зарегистрировать договор аренды земельного участка?

Земельные участки, как и другая недвижимость, является объектом особого контроля со стороны государства. В первую очередь, применяется специальный порядок учёта данных о собственниках, пользователях, обременениях и сделках, которые касаются таких объектов и прав на них. Регистрация договора аренды земельного участка в Росреестре – обязательный шаг в большинстве случаев, если речь не идёт о краткосрочном договоре.

Такой порядок введён законодателем для обеспечения должного контроля за объектами, представляющими особую ценность. К тому же, это защищает интересы как собственников, так и интересы третьих лиц, потенциальных приобретателей недвижимости.

Что такое государственная регистрация и когда она требуется

Договор аренды представляет собой сделку, по условиям которой собственник передает земельный надел другому лицу во временное пользование за оговоренную плату. Если речь идёт о недвижимости, то требование к государственной регистрации сделки (договора аренды) предусмотрено не всегда, а лишь в определённых случаях.

Государственная регистрация представляет собой особый тип контроля. Данные о сделке вносятся в базу Росреестра и любой желающий может получить информацию, заказав выписку по объекту. Это необходимо для того, чтобы обеспечить максимальную прозрачность всех совершаемых сделок.

Говоря простым языком, госрегистрация – это внесение информации о сделке в базу Росреестра. И недостаточно просто заключить договор, обязательно нужно подать сведения о нем в Росреестр и провести госрегистрацию.

Но такая процедура требуется не всегда. Обязательна она в случае, если срок аренды составляет от одного года и более. Краткосрочный договор заключается в простой письменной форме и регистрировать договор не нужно.

Правовое регулирование

Существует несколько правовых актов, которые регулируют данный процесс:

• формы договора устанавливаются Гражданским кодексом РФ. Так, ст. 609 устанавливает случаи, когда государственная регистрация обязательна;
• Земельный кодекс РФ также говорит о том, что аренда земли подлежит регистрации (ст. 26);
• Федеральный закон № 218-ФЗ от 13 июля 2015 г. «О государственной регистрации недвижимости» в целом определяем порядок такой процедуры.

Это основные правовые акты. Некоторые особенности устанавливаются прочими НПА, например, Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)», который накладывает определённые ограничения, Федеральным законом № 101-ФЗ от 24 июля 2002 г. «Об обороте земель сельскохозяйственного назначения», определяющим особый порядок и требования к землям такой категории и так далее.

Порядок государственной регистрации

Процедура проводится в несколько этапов:

1. Заключение сделки.
2. Подача договора и сопутствующих документов в Росреестр.
3. Получение зарегистрированной копии документа.

Помимо самого текста соглашения об аренде потребуются:

• документы, которые подтвердят личность каждой стороны, например, паспорт. Если же заявителем является организация, то нужно подготовить пакет правоустанавливающих документов (устав, приказ о назначении директора и так далее);
• доверенность, если какая-то из сторон действует через представителя;
• договор, по экземпляру на каждую сторону, включая Росреестр. Одна копия будет храниться в базе;
• согласие первоначального собственника на субаренду, если стороной выступает арендатор по предыдущему договору в качестве арендодателя по-новому;
• документы подтверждающие право собственности;
• кадастровый паспорт на земельный надел (сведения из кадастрового паспорта объекта находятся в выписке ЕГРН);
• документы на строения, если они располагаются на участке.

Также обязательно предоставить подтверждение факта оплаты пошлины. Её размер составляет в 2026 году 2000 рублей для физических лиц.

Ранее для регистрации нужно было заполнять специальное заявление о передаче объекта во временное пользование, а арендатору нужно было заполнять заявление о принятии объекта. Сейчас эта процедура упразднена. Такой документ составляется сотрудником Росреестра, остаётся только его подписать.

Практические особенности

На первый взгляд, сделка кажется предельно ясной и простой. На деле же иногда всплывают некоторые особенности, которые обязательно нужно учесть при регистрации:

• квитанция должна быть оплачена на имя арендатора;
• участок не должен находиться под обременением или обязательно должно быть наличие согласия на аренду;
• договор может быть подписан в любой момент, но заключенным считается только после государственной регистрации;
• размер пошлины, если арендатором выступает организация, будет составлять 22000 рублей;
• от лица фирмы может выступать её сотрудник или иное лицо, доверенность может быть заверена печатью юридического лица, обращаться к нотариусу не обязательно;
• передача некоторых участков во временное пользование имеет свои особенности. Например, земли сельхозназначения могут быть переданы на срок не более 49 лет, а стоимость аренды не должна превышать стоимость 10% урожая.

Если в процессе фиксации договора сотрудник Росреестра обнаружит какие-то нарушения, то может приостановить сделку. Если нарушения можно устранить, то сторонам будет предоставлен срок для внесения изменений, например, чтобы донести недостающие документы или составить дополнительное соглашение. Именно для этого в заявлении на регистрацию всегда указывается контактный номер телефона.

После подачи документов заявителям будет выдана расписка, в которой будет указано, когда нужно будет явиться за заверенным экземпляром документа. На данный момент срок составляет 10 дней.

Заключение

Государственная регистрация договора аренды требуется всегда, когда срок договора составляет от одного года или хотя бы одной из сторон выступает юридическое лицо. До момента регистрации договора он считается незаключенным. Сделка проводится в строго определённом порядке, и для этого требуется предоставление документации и оплата пошлины. Данные вносятся в базу Росреестра и любое заинтересованное лицо может получить сведения о договоре аренды на надел при получении выписки из ЕГРН.