Сколько стоит заверить подпись у нотариуса и как проводится процедура

Многие документы не будут иметь юридической силы, если не заверить подпись у нотариуса. Процедура эта актуальна как для юридических лиц, так и для граждан. И в этом случае подписанту важно лично присутствовать у нотариуса. Ни представитель, ни близкий родственник не могут сделать это без него. Нотариус проверяет добровольность волеизъявления лица, его правоустанавливающие документы, после чего ставит печать и пишет текст, в котором подтверждает подлинность подписи.

В каких случаях необходимо заверение подлинности подписи

По общему правилу участники гражданско-правовых отношений сами решают, когда и при каких обстоятельствах заверять подпись. Уместно это делать, если лицо не имеет возможности присутствовать лично при использовании какого-либо документа. Закон, руководствуясь такой логикой, определяет несколько случаев обязательного заверения подписи:

• п. 1 ст. 9 ФЗ «О регистрации юридических лиц» требует заверять подпись на заявлении в регистрирующий орган;
• ст. ст. 26, 33, 50 ФЗ «Об актах гражданского состояния» закрепляют, что если лицо не может самостоятельно явиться в ЗАГС, его представитель имеет право подать нотариально заверенное заявление;
• при переводе документов необходимо заверять подпись переводчика; для этого можно обратиться в бюро переводов документов с нотариальным заверением;
• п. 3 ст. 160 ГК РФ закрепляет обязательное удостоверение подписи лица, завизировавшего документ вместо гражданина, который в силу физиологических особенностей не может расписываться.

В отдельных нормативно-правовых актах содержатся и другие случаи, когда следует заверять подпись.

На каких документах подпись можно засвидетельствовать

Правилами ст. 80 «Основ законодательства РФ о нотариате» определено, что засвидетельствовать подпись можно на любых документах кроме тех, которые удостоверяют сделки. Это вытекает из понятия и самой сущности сделки, как юридического факта добровольного свидетельствования соглашения с условиями и правилами, содержащимися в документе. Из этого правила есть несколько исключений, когда для физического лица все-таки необходимо обратиться к нотариусу:

• подпись на заявлении об отмене доверенности, в случае, если эта информация будет опубликована в официальных изданиях, где размещаются сведения о банкротстве;
• подпись на заявлении об открытии наследства, или отказе от него, в случаях, когда лицо лично не может явиться в нотариальную контору;
• подпись участника общества на заявлении о добровольном отказе от права на преимущественный выкуп или наследование доли.

Может ли нотариус отказать в заверении подписи

Положения ст. 48 «Основ законодательства РФ о нотариате» оставляют нотариусу право отказать в заверении подписи. При этом он обязан в письменном виде выдать мотивированное постановление, в котором подробно должны быть описаны причины.

Чаще всего основанием отказа становится то, что подпись хотят засвидетельствовать без присутствия подписанта. Сделать это нотариус не имеет права, и даже не будет писать объяснение. В остальных случаях проблем, как правило, не возникает.

Сколько стоит заверение

Следует отметить, что минимальная стандартная стоимость услуги закреплена в ст. 22.1 «Основ законодательства РФ о нотариате» и составляет 100 руб. для граждан и 200 – для юридического лица. Но на практике цена может доходить до 500 рублей. Это не является нарушением, поскольку нотариусы в праве самостоятельно устанавливать тарифы на свои услуги.

Что делать, если нотариус отказался

В случае отказа у лица сохраняется право обратиться к другому нотариусу и заверить подпись у него, либо обжаловать постановление, если в нем нет отсылок к конкретным законам, запрещающим осуществление нотариальных действий.

Чтобы оспорить действия нотариуса в суде, заинтересованное лицо в течение 10 дней с момента отказа должно подать иск. Дело рассматривается в особом порядке, и если требования истца признаются законными, нотариус обязан удостоверить подпись. Но, как правило, такое на практике происходит крайне редко.

Также можно обратиться в нотариальную палату или территориальный орган Минюста РФ. Если в ходе разбирательства будет установлено, что нотариус отказал необоснованно, его привлекут к дисциплинарной ответственности.

Какие документы необходимы для заверения подписи гражданину и юрлицу

Основным документом гражданина является его паспорт. В большинстве случаев нотариус не попросит чего-то другого. Если удостоверение подписи связано с имуществом, потребуются документы, подтверждающие право собственности на него.

Для индивидуальных предпринимателей пакет должен быть больше:

• паспорт;
• идентификационный код;
• свидетельство ОГРНИП;
• выписка из ЕГРИП.

Если заверяется подпись наемных работников нужно приложить оригинал приказа об их трудоустройстве.

Пакет для юридических лиц:

• паспорта всех учредителей;
• паспорт лица, подпись которого нужно заверить;
• устав;
• решение о создании или учредительный договор;
• свидетельство ОГРН;
• идентификационный код;
• выписка из ЕГРЮЛ, полученная не «старше» 30 дней;
• решение о назначении директора;
• приказ о назначении главного бухгалтера;
• приказы о назначении других лиц, если заверяются их подписи.

Предоставление неполного пакета документов станет причиной для отказа, поэтому к вопросу подготовки нужно подходить ответственно, чтобы не тратить время и сделать все с первого раза.

И не может быть засвидетельствована подпись на том документе, в котором утвержден юридически значимый факт, если его удостоверение входит в компетенцию исключительно госоргана (дата рождения, смерти, и т. д.).