Как заверить подлинность подписи у нотариуса: порядок и полезные советы

Автор: Дмитрий Г.

Время чтения: 5 мин.

Многие документы не будут иметь юридической силы, если не заверить подпись у нотариуса. Процедура эта актуальна как для юридических лиц, так и для граждан. И в этом случае подписанту важно лично присутствовать у нотариуса. Ни представитель, ни близкий родственник не могут сделать это без него. Нотариус проверяет добровольность волеизъявления лица, его правоустанавливающие документы, после чего ставит печать и пишет текст, в котором подтверждает подлинность подписи.

В каких случаях необходимо заверение подлинности подписи?

В каких случаях необходимо заверение подлинности подписиПо общему правилу участники гражданско-правовых отношений сами решают, когда и при каких обстоятельствах заверять подпись. Уместно это делать, если лицо не имеет возможности присутствовать лично при использовании какого-либо документа. Закон, руководствуясь такой логикой, определяет несколько случаев обязательного заверения подписи:

  • п. 1 ст. 9 ФЗ «О регистрации юридических лиц» требует заверять подпись на заявлении в регистрирующий орган;
  • ст. ст. 26, 33, 50 ФЗ «Об актах гражданского состояния» закрепляют, что если лицо не может самостоятельно явиться в ЗАГС, его представитель имеет право подать нотариально заверенное заявление;
  • при переводе документов необходимо заверять подпись переводчика;
  • п. 3 ст. 160 ГК РФ закрепляет обязательное удостоверение подписи лица, завизировавшего документ вместо гражданина, который в силу физиологических особенностей не может расписываться.

В отдельных нормативно-правовых актах содержатся и другие случаи, когда следует заверять подпись.

На каких документах подпись можно засвидетельствовать?

На каких документах подпись можно засвидетельствоватьПравилами ст. 80 «Основ законодательства РФ о нотариате» определено, что засвидетельствовать подпись можно на любых документах кроме тех, которые удостоверяют сделки. Это вытекает из понятия и самой сущности сделки, как юридического факта добровольного свидетельствования соглашения с условиями и правилами, содержащимися в документе. Из этого правила есть несколько исключений, когда для физического лица все-таки необходимо обратиться к нотариусу:

  • подпись на заявлении об отмене доверенности, в случае, если эта информация будет опубликована в официальных изданиях, где размещаются сведения о банкротстве;
  • подпись на заявлении об открытии наследства, или отказе от него, в случаях, когда лицо лично не может явиться в нотариальную контору;
  • подпись участника общества на заявлении о добровольном отказе от права на преимущественный выкуп доли.

Нотариус не имеет права заверять подпись на документах, которые противоречат законодательству РФ.

Может ли нотариус отказать в заверении подписи?

Может ли нотариус отказать в заверении подписиПоложения ст. 48 «Основ законодательства РФ о нотариате» оставляют нотариусу право отказать в заверении подписи. При этом он обязан в письменном виде выдать мотивированное постановление, в котором подробно должны быть описаны причины.

Чаще всего основанием отказа становится то, что подпись хотят засвидетельствовать без присутствия подписанта. Сделать это нотариус не имеет права, и даже не будет писать объяснение. В остальных случаях проблем, как правило, не возникает.

Сколько стоит заверение?

Следует отметить, что минимальная стандартная стоимость услуги закреплена в ст. 22.1 «Основ законодательства РФ о нотариате» и составляет 100 руб. для граждан и 200 – для юридического лица. Но на практике цена может доходить до 500 рублей. Это не является нарушением, поскольку нотариусы в праве самостоятельно устанавливать тарифы на свои услуги.

Что делать, если нотариус отказался?

В случае отказа у лица сохраняется право обратиться к другому нотариусу и заверить подпись у него, либо обжаловать постановление, если в нем нет отсылок к конкретным законам, запрещающим осуществление нотариальных действий.

Чтобы оспорить действия нотариуса в суде, заинтересованное лицо в течение 10 дней с момента отказа должно подать иск. Дело рассматривается в особом порядке, и если требования истца признаются законными, нотариус обязан удостоверить подпись. Но, как правило, такое на практике происходит крайне редко.

Также можно обратиться в нотариальную палату или территориальный орган Минюста РФ. Если в ходе разбирательства будет установлено, что нотариус отказал необоснованно, его привлекут к дисциплинарной ответственности.

Постановление об отказе является доказательством того, что к нотариусу обращались, и он отказал. Без этого документа жаловаться не имеет смысла, поскольку доказать факт обращения будет нечем.

Какие документы необходимы для заверения подписи гражданину и юрлицу?

Основным документом гражданина является его паспорт. В большинстве случаев нотариус не попросит чего-то другого. Если удостоверение подписи связано с имуществом, потребуются документы, подтверждающие право собственности на него.

Для индивидуальных предпринимателей пакет должен быть больше:

  • паспорт;
  • идентификационный код;
  • свидетельство ОГРНИП;
  • выписка из ЕГРИП.

Если заверяется подпись наемных работников нужно приложить оригинал приказа об их трудоустройстве.

Пакет для юридических лиц:

  • паспорта всех учредителей;
  • паспорт лица, подпись которого нужно заверить;
  • устав;
  • решение о создании или учредительный договор;
  • свидетельство ОГРН;
  • идентификационный код;
  • выписка из ЕГРЮЛ, полученная не «старше» 30 дней;
  • решение о назначении директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • приказы о назначении других лиц, если заверяются их подписи.

Предоставление неполного пакета документов станет причиной для отказа, поэтому к вопросу подготовки нужно подходить ответственно, чтобы не тратить время и сделать все с первого раза.

Обращаясь к нотариусу для заверения подписи, нужно понимать, что факты, изложенные в документе, не удостоверяются. И об этом нотариус делает соответствующую запись.

И не может быть засвидетельствована подпись на том документе, в котором утвержден юридически значимый факт, если его удостоверение входит в компетенцию исключительно госоргана (дата рождения, смерти, и т. д.).

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 512 голосов
Загрузка...

Автор публикации

Владимир

Владимир Михайлович

Высшее юридическое образование (российское право). Окончил Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова. Опыт работы в юридической сфере – более 5 лет.

Публикаций:
Виктор

Виктор Альбертович

Дипломированный, практикующий юрист. Опыт работы в юридической сфере – с 2011 года. Окончил университет по специальности «Правоведение», в 2013 г. прошел магистратуру по специальности «Юрист». Консультация граждан по пенсионным, социальным вопросам, трудовому праву.

Публикаций:
Дмитрий

Дмитрий Андреевич

Образование: высшее юридическое. В 2014 году окончил Владимирский юридический институт ФСИН России, специальность «Юриспруденция». Занимается консультацией физических лиц по наследственным делам, трудовым спорам, земельному праву.

Публикаций:
Юлия

Юлия Игоревна

Кадастровое образование. Работала в Росреестре, сейчас – кадастровый инженер. Консультирование граждан по юридическому сопровождению сделок с недвижимостью, ипотеки, налоговым вычетам, земельному праву.

Публикаций:
Наталья

Наталья Сергеевна

Образование: высшее юридическое (российское право). Профиль: основной – уголовно-правовой, дополнительный – гражданско-правовой. Прошла подготовку в ООО «Консультант Плюс». Консультирование граждан в бракоразводных процессах, по вопросам алиментов, уголовному праву.

Публикаций:
Алена

Алена Андреевна

По образованию бухгалтер. Эксперт в области финансовой и бухгалтерской сфер. В течение 2 лет работала специалистом по кадрам, знакома с личными карточками, трудовыми книжками, методиками расчета трудового стажа, должностными инструкциями.

Публикаций:

Другие статьи по теме

Оставить комментарий

Adblock
detector